关于新协同办公系统上线运行的通知

各单位：

为推进办公信息化建设，2012年学校上线了协同办公系统，运行11年来，在日常行政办公中发挥了重要的作用，有效提高了工作效率。随着信息技术的快速发展和学校实际需求的变化，原协同办公系统已经难以满足学校实际工作，为进一步提升管理能力和信息化水平，规范行政办公程序，提高工作效率，学校建设了新的办公系统。根据学校工作安排，现将新协同办公系统上线运行有关事项通知如下：

一、上线运行时间

2023年11月30日。

二、范围与内容

1.使用范围：校内各单位

2.运行内容：系统建设了学校日常行政办公的基础功能模块，重点是行政公文运转、督查督办、用章申请、会议预约、干部请假报备等。

3.后期根据工作需要增加的其他功能模块将另行通知。

三、有关要求

1.按照“涉密不上网、上网不涉密”的保密要求，密级文件一律不得通过办公系统处理或传递。

2.电子文件严格按发文范围和规定程序发送，不得擅自扩大和转发。

3.网络信息中心指定管理员专门负责办公系统维护及技术支持，确保办公系统安全运行。

4.全体办公系统用户须妥善保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。登录系统后因故离开须退出系统，以确保帐户安全。用户密码有误或遗失请及时与网络信息中心系统管理员联系。

5.所有办公系统用户非授权不得公开或转发学校发布的有关内容，如造成工作秘密泄露或不良影响，学校将依纪依规追究相关人员的行政责任。

四、其他事项

1.办公系统是学校重要的管理和信息平台，请各单位高度重视，明确1名管理员切实做好本单位使用人员的培训工作，并于11月29日前扫码加入办公系统微信交流群。

2.请各单位负责人及时登陆办公系统，确保公文运转通畅，避免造成工作延误。

3.学校办公系统涉及事项多、人员多、环节多，在使用过程中如遇到问题，请及时反馈至网络信息中心，以便完善改进。具体操作咨询交流请在办公系统微信交流群进行或电话沟通。

联系人：

邵 罕（校长办公室） 电话：13782900102

陈向东（网络信息中心）电话：15294820051

闫 帅（技术工程师） 电话：18300675031

附件：1.协同办公系统登录方式

2.协同办公系统PC端安装操作说明

3.协同办公系统移动端下载及配置操作

4.协同办公系统操作手册

校长办公室

网络信息中心

2023年11月28日