第三十五届春季运动会会务工作安排

各单位：

为做好三十五届春季运动会的各项准备工作，确保运动会顺利召开，现就相关会务工作安排如下。

一、西田径场主席台布置（组委会办公室负责，体育学院、后勤组、宣传部、生命科学学院协助）

1.体育学院负责运动会横幅制作悬挂、桌椅（不少于40套）、茶水等物品提供，生命科学学院负责桌椅摆放。

2.后勤组负责供电、照明、线路检修，以及花卉摆放。

3.团委负责音响设备提供、安装调试及相关曲目播放。

以上工作4月27日15点前完成，生命科学学院负责运动会期间的管理。

二、大会宣传（宣传部负责）

1.负责运动会解说词、串词的整理播报和比赛期间宣传稿件的编审播报工作。

2.负责运动会召开情况的宣传和专题图片展示工作。

三、后勤保障（后勤服务总公司负责）

协调校内食堂、茶炉房及澡堂适当延长服务时间。

四、医疗服务（校医院负责）

在田径场东面篮球场设固定医疗服务、救护点。

五、大会保卫（保卫处负责，学生处协助）

1.加强门卫管理，严格限制外来车辆进入校园。

2.主要路口实施交通管制，校园文明纠察队做好车辆引导工作。组建巡逻队，维护好会场秩序。

3.加强校园管理，严禁在运动场周围摆摊设点。

4.加强治安流动巡查，严防盗窃及意外事故发生。

六、其它工作

1.校长办公室负责拟定开幕式、闭幕式议程，起草开幕词、闭幕词，安排主席台领导座位；生命科学学院负责确定运动员发言代表，体育学院负责确定裁判员发言代表，发言稿由体育学院负责审定，并汇总到校长办公室（综合办公楼210房间）。

2.体育学院负责编制秩序册，组织入场式及开幕式表演工作。

3.体育学院负责检录处音响设备提供及运行调试（27日下午15点前完成）。

4.宣传部、团委分别负责校内记者和志愿者的培训管理工作，统一制作、配发标志牌。团委负责颁奖礼仪队培训和组织工作。

5.学生处负责划分观众场地，各学院负责场地卫生保持。

6.各相关单位要做好运动会材料的存档工作。

7.外界赞助由各学院负责，报组委会办公室（综合办公楼210房间）审定备案，赞助方提供的物品必须有质量保证和安全保证。条幅、广告张贴物等由宣传部、保卫处制定标准、指定地点，统一安排。

信阳师范学院第三十五届春季运动会组织委员会

2016年4月25日

第三十五届春季运动会会务工作安排表