档案馆开展馆藏实物档案清点工作
2024-10-18 18:50:39
刘红
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近日,为进一步摸清馆藏实物档案底数,充实校史馆展馆建设实物档案资料,档案馆开展馆藏实物档案清点工作。
本次清点实物档案近400件,范围全面覆盖荣誉类(奖杯、奖牌、证书、锦旗)、字画类、印鉴类及各类捐赠物品等,依据馆藏实物登记台账以及相关辅助账目进行清点核查。在清点过程中,对新增的实物档案及时核对增补信息,完善题名、存放位置等相关信息,确保账账相符、账物相符。
档案馆聚焦此次实物档案清点过程中的问题及提升点,按照源头把控、强化管理、优化结构的工作思路,进一步完善登记台账、及时更新归档,扎实做好实物档案“收、管、存、用”工作,并形成长效机制。